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院长助理团

王朝百科·作者佚名  2012-04-30  
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院长助理团简介“一切为了学生,为了学生的一切”,郑州大学西亚斯国际学院在对学生实行规范化管理的同时,充分尊重学生,帮助学生实现个性健全发展。为了给西亚斯学子提供学习、锻炼和提高的机会,学院于2005年11月8日成立了院长助理团。经过五年的发展,已经成长为一个具有自己团队文化、富于执行力的精干的团队。

院长助理团的工作职责从学生中遴选院长助理,是我院充分发挥学生主体地位,让学生融入学院发展建设之中,与学院共同发展的一种有效手段。院长助理搭建起了院长与学生沟通的“绿色通道”,学生参与到学院的管理工作,对他们发现问题、解决问题的能力及自身素质的提高起到了积极的推动作用。

院长助理团在学院领导的指导、培养和帮助下,协助院领导开展工作:

1、完成院长值班台的日常值班工作;

2、协助领导处理日常行政事务;

3、协助领导进行一般性文字材料处理工作;

4、协助领导接待来宾和处理对外事务;

5、及时反映学院发展中存在的问题,必要时在领导的指导下协助处理;

6、按时按要求完成领导交办的其他工作,并及时反馈;

7、协助完成学校大型活动的筹备与接待工作;

8、协助完成学院办公室交办的其他日常工作。

院长助理团的管理考核1、第一个月为试用期(无津贴),此期间内如有违反学生助理规章制度,出现重大工作失误或经学院领导认定不称职者,随时解聘;

2、试用期后,若学院领导及相关部门若向学院办公室投诉或出现重大工作事故,学院办公室主任与本人面谈,提出改正意见,并限期改正。若仍无改变,由学院办公室通过人力资源处办理解聘手续;

3、院长学生助理任期为一学年,经过一年考核,条件优秀者经学院领导认可可以两届连任(连任的学生助理所就读的年级应不高于大三年级)。

4、日常考勤制度:

日常考勤由接待办负责,所有学生助理在签约后上交一份课程表,每天的课余时间按时签到,实行小时工作制。请假必须例行请假制度(三天以上由主管院长签字;一天以上三天一下由学院办公室主任签字,两节以下由负责考勤老师签字;病假要有病例证明;临时调课要有任课老师签字的请假条);加班需提前向接待办负责考勤老师申报。

5、院长学生助理日常考核制度:

日常考核由学院办公室负责,每月末召开总结培训会,一学期考核两次(期中和期末,具体时间根据实际情况确定)。所有院长学生助理团成员要在月末上交一份书面工作总结,并由日常考核人员负责存档。

考核分为三部分:(1)学院领导考核占50%(2)学院办公室考核占20%(3)日常考勤占20%(4)同事评分占10%;并附有量化考核表(考核表中有具体的考核内容和领导的评语)。每学年评选出三名优秀院长学生助理(理事长学生助理1名,其他学生助理3名),并颁发荣誉证书。

5、院长学生助理团例会:

每月召开一次助理团例会,针对团队中存在的问题进行商讨和改进,旨在加强团队成员之间的交流,提高日常工作效率,增强团队凝聚力。

院长寄语1﹑“细节决定成败”,从小事做起,从身边做起,不仅要学会如何做事情,更重要的是学会如何把事情做精、做细。 ——陈肖纯

2、大学是人生舞台的重要阶段,选准座标,扮好角色,充分发挥自身的聪明才智。——费鹤祥

3﹑融先进的世界文化于博大精神的中华文化,以国际化理念育国际化人才。 ——李海俊

4、把握现在 掌握未来。 ——吴铁军

5﹑拓宽院领导与学生间的沟通渠道,构建学院与学生之间通畅的信息反馈体系。 ——张海涛

6﹑在实践中学习,在实践中增长才干。 ——张新民

7﹑服务同学 增长才干。 ——肖云龙

8﹑天行健,君子自强不息。 ——董企铭

招聘条件(1) 应聘者须是大二以上年级学生(含大二年级及专升本学生);

(2) 在校表现良好,没有受过违纪处分,主要课程无不及格现象;

(3) 具有诚信品质、奉献精神和团队意识,能够较好地协助领导处理各种行政事务。

(4) 具有良好的计算机实际操作能力,能够熟练操作word、excel等常用office办公软件。

(5) 英语口语好,能够用英语与外国人进行有效沟通,具有一定的英语写作及翻译能力。

(6) 文字功底好,具备基本应用文写作能力。

(7) 具有特殊才艺者优先。

 
 
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