个人知识管理

王朝百科·作者佚名 2009-12-14

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一、定义1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management

2. 个人知识管理软件：指供依据个人知识管理特点，来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具；并在此基础上提供学习等其它辅助功能

二、为什么要做“个人知识管理”1．能快速找到自己搜藏的文档来解决问题，速度要能快到“不打断思路”

2．知识型工作者唯一的资本就是“知识”，系统化的管理“个人知识”，达到提高个人竞争力的目的

3．收集和消化工作、生活等所需的知识，能清晰的反映自己的知识结构，根据情况进行结构调整.

三、如何养成“个人知识管理”的习惯1．养成的意义：个人知识管理更重要的是习惯的养成，而不是工具的使用，工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。

2.难度：短期可以看不到效果，有时不知如何归类，重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志

3、做法：认识到，要养成PKM的习惯开始是有一定适应过程，因为要制作知识分类体系，并按一定规则存放和归类；有时会不知如何分类而烦恼，一时看不到效果而放弃。所以，这个过程要不断的告诉自己，坚持一段时间就能收效，持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等，并不断PDCA，就能实现“知识的5S”：标识、定位等，从而例自己的知识结构一目了然，很容易找到需要用的。

四、个人知识管理和文件管理应该说，文件管理就是一种个人知识管理，用Window资源管理器完全可以将PKM做得很好，但使用专业的PKM软件能省时省心，更容易养成良好的个人知识管理习惯等。

从另一个角度说，个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体是文件，而企业则更多的是结构化的数据；书也是载体，但对个人而言其“管理的意义”不大，对图书馆量大的情况下才是必要的；即个人主要的知识来源是Office文档、网页和PDF文档等。

五、个人知识管理软件工具的选择能称得上PKM软件，至少应具备四点：

1、有完善的“知识分类体系”功能，包括统计、任意显示顺序、穿透显示等Windows资源管理器没有提供的功能

2、快速搜索：必须是基于索引的搜索，而不是文本扫描。最好能集成Google等桌面搜索软件

3、支持任意格式的文件：对Office文件能直接编辑、索引，而不仅仅是HTML格式的文件

4、自动备份：如果没有安全感，没有保证，那一切白搭；因为，那些都是自己的“心血”结晶！

六、常见的个人知识管理软件工具大多数的个人知识管理软件是内置网页编辑器的原理开发的，和Office文档基本上是没有关系的，最多只能作为附件；如mybase、NoteExpress、资料收藏大师、PKM 2、紫轩资料管理大师等等，网文快捕、友益文书就不用说了。目前，只发现”针式PKM”、“ Word文档－资料管理系少数几个软件是基于Office文档的。

PKM软件工具链接：

0.为知知识管理(WizKnowledge Personal)基于互联网的PKM软件

1.针式个人知识库管理系统：国内第一款专业的PKM软件，推荐试用！

2.magicflu 免费的中文信息知识管理平台

3.Microsoft OneNote

4.MyBase

5.Evernote

6.网文快捕 CyberArticle

7.网博士 Websaver

8.资料收藏大师

9.资料收集管理器 Collector

10.Mydata 资料管理器