项目目标
定义项目目标(Project Objectives):简单地说就是实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。
项目的实施过程实际就是一种追求预定目标的过程,因此,从一定意义上讲,项目目标应该是被清楚定义,并且可以是最终实现的。
项目目标包括:可测量的项目成功标准.项目可能有各种各样的经营,费用,进度,技术和质量目标. 项目目标可能还包括费用,进度和质量指标.每一个项目目标都有属性,例如费用目标就有美元单位或人民币单位.
特点项目的目标的特点:多目标性;优先性;层次性
1、多目标性
对一个项目而言,项目目标往往不是单一的,而是一个多目标系统,希望通过一个项目的实施,实现一系列的目标,满足多方面的需求。但是很多时候不同目标之间存在着冲突,实施项目的过程就是多个目标协调的过程,由同一个层次目标的协调,也有不同层次总项目目标和子目标的协调,项目目标和组织战略的协调等。
项目目标基本表现为三方面,即时间、成本、技术性能(或质量标准)。实施项目的目的就是充分利用可获得的资源,使得项目在一定时间内在一定的预算基础上,获得期望的技术成果。然而这三个目标之间往往存在冲突。例如,通常时间德缩短要以成本的提高为代价,而时间及成本的投入不足又会影响技术性能地实现,因此三者之间要进行一定的平衡。
2、优先性
项目是一个多目标的系统,不同目标在项目的不同阶段,根据不同需要,其重要性也不一样,例如在启动阶段,可能更关注技术性能,在实施阶段,主要关注成本,在验收阶段关注时间进度。对于不同的项目,关注的重点也不一样,例如单纯的软件项目可能更关注与技术指标和软件质量。
当项目的三个基本目标发生冲突的时候,成功的项目管理者会采取适当的措施进行权衡,进行优选。当然项目目标的冲突不仅限于三个基本目标,有时羡慕的总体目标体系之间也会存在协调问题,都需要项目管理者根据目标的优先性进行权衡和选择。
3、层次性
项目目标的层次性是指对项目目标的描述需要有一个从抽象到具体的层次结构。即,一个项目目标既有最高层次的战略目标,也要由较低层次的具体目标。通常名确定义的项目目标按期意义和内容表示为一个递阶层次结构,层次越低的目标描述的应该越清晰具体。
项目目标确定过程1、项目情况分析
对项目的整个环境进行有效分析,包括外部环境、上层组织系统、市场情况、相关干系人(客户、承包商、相关供应商等)、社会经济和政治/法律环境等。
2、项目问题界定
对项目情况分析后,发现是否存在影响项目开展和发展的因素和问题,并对问题分类、界定。分析得出项目问题产生的原因、背景和界限。
3、确定项目目标因素
根据项目当前问题的分析和定义,确定可能影响项目发展和成败的明确、具体、可量化的目标因素,如项目风险大小、资金成本、项目涉及领域、通货膨胀、回收期等。具体应该体现在项目论证和可行性分析中。
4、建立项目目标体系
通过项目因素,确定项目相关各方面的目标和各层次的目标,并对项目目标的具体内容和重要性进行表述;
5、各目标的关系确认
哪些是必然(强制性)目标,哪些是期望目标,哪些是阶段性目标,不同的目标之间有哪些联系和矛盾,确认清楚后便于对项目的整体把握和推进项目的发展。