服装理单
服装理单服装理单,是指接到服装订单(尤其是出口服装订单)后,依据客户对服装产品的要求,用文字、图表等描述方式,按企业的规范流程,准确无误地整理和制作出(指导服装产品生产、包装和出运交货等履约全过程所需要的)详细文本资料和实样,并按照合同要求掌握履约进程,及时与客户沟通协调的工作。
其内容可概括为:收集、分析、制作、跟踪、联系几个方面。
服装理单的作用
1,规范客户要求:为使订单顺利完成,理单员必须把客户的要求严格按照加工要求和流程在订单中清晰、充分地表现。
2,理单文本是核对订单的依据:客户常常会在具体的加工过程中,提出加工或者其他方面的调整,如果客户的调整要求增加了加工难度,依据理单文本可以合理要求客户提高加工价格。
3, 装跟单提供最直接的验货依据:在不违反相关出口条例的规定下,客户的标准在一定程上
就是“出口标准”,因此,理单文本成为跟单员检验产品的重要依据。
服装理单的业务程序
(一)、初期理单1,询价、报价;2,翻译、整理客户原始资料;3,联络客户;4,确认样衣;5,制作订单工艺文本;6,指导跟单员把握订单质量。
(二)、终期理单1,陪同客户验货;2,指导相关部门做好出货工作。
服装理单的基本流程
服装理单流程随服装企业的规模与性质的不同而有所不同。大型服装企业理单部门一般
由业务、跟单、计划、生产单证等部门组成;小型服装企业有一个人承担全部工作。流程包
括:报价、签订合同、制定样衣工艺文本、确认样衣、制作产前样、客户确认产前样、制定订单工艺文本、制作出口单据等,其中工艺文本的制作是重点。
一、 服装报价
(一)、影响服装价格的因素
1,服装的质量和档次;2,服装的运输距离;3,服装交货地点和交货条件;4,服装季节
性需求变化;5,服装成交数量;6,支付条件和汇率变动的风险。
(二)、服装定价方法
1, 固定服装价格;2,非固定服装价格:①,待定服装价格,②,初步服装价格,③,服装
价格部分固定,部分非固定;3,调整服装价格。
二、 签订合同
1,询价(Inquiry);2,要约(Offer);3,承诺(Acceptance):①,承诺必须是被要约人做出,②,承诺必须是无条件同意要约的全部内容,③,承诺必须通知要约人;4,签订合同。
三、 制定样衣工艺文本
样衣工艺文本相对于订单工艺文本要简单,但准确的样衣工艺单是订单工艺文本的参考依据。如果样衣工艺文本做得完整、详细,是可以直接转成订单工艺文本的。
一般样衣生产工艺文本包括:生产企业名称(Manufacture’s name)、订单号(Order No.)、交货日期(Delivery date)、款式名称(Style description)、款式编号(Style No.)、生产数量(Quantity)、正反面及细部款式图(Sketch:Including front & back special part)、规格指示表(Specification details)、面料小样名称(Fabric sample name & quality)、面料成分(Fabric content)、辅料小样名称及使用说明(Accessory sample used details)、工艺说明(Technological details)、包装方法(Packing details)等。
四、 确认款式样
服装产品款式样通常是委托生产企业全部完成,即订单中所有面料及辅料都由生产企业提供或制造,此类订单称为“全经销订单”。完成全经销订单的款式样通常有以下几个步骤:1,寻找合适的生产企业;2,制作款式样;3,客户确认款式样;
五、 制作产前样(生产样)
产前样的跟进工作由跟单员完成。
六、 客户确认产前样(生产样)
在此过程中,理单员应主动和客户联系,适时提醒、敦促客户。如果客户一再拖延,可以向客户点明会产生的后果。
七、 制定订单工艺文本
工艺文本的制定必须符合三大要求:完整性,准确性,适应性。