吉林师范大学档案馆
吉林师范大学档案馆
吉林师范大学档案馆始建于1960年，1973年更名为文书档案室，1982年成立科技档案室。1989年文书档案室与科技档案室合并，成立综合档案室，2002年为副处级建制，隶属于校长办公室，2007年成立档案馆，下设两个科级单位，综合档案部和人事档案部。截止至2005年底，档案馆馆藏档案7.2万余卷（盒），其排架总长度为14.34米，照片4580张。 集中统一管理建校以来的党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等九大类不同载体的档案和学校的人事档案、教师业务档案、学生档案，其中包括1958－1966年吉林师专形成的档案文件材料，高师培训中心形成的有关文件材料。学校档案工作委员会主任由学校校长张伯军教授担任，学校教学副校长张勇教授主管档案工作。各院、部、处（室）所的主要领导负责各部门的档案工作，全校共有专职档案员6人，兼职档案员81人，立卷部门和单位81个，形成了全校至上而下一条龙的档案工作网络。对上我们接受吉林省档案局、吉林省教育厅、吉林省高校档案学会、四平市档案局的业务指导和监督，对下我们定期对兼职档案员进行档案业务培训和检查指导档案工作，召开各种会议，包括现场办公会、总结表彰大会等，为了使全校兼职档案人员的业务水平有所提高，1998年我们举办了大型的“档案基础知识竞赛”活动，收到了较好的效果。为了扩大档案宣传，2000年我们举办了“四平师范学院档案展”。为迎接吉林省教育厅2006年6月组织的全省高校档案工作评估，同年4月又举办了全校性的“档案基础知识竞赛”活动，使全校师生更进一步的了解档案，增强了档案意识。现档案馆已实行微机化管理，利用档案管理软件进行档案的借阅、查询等，制定了部门立卷归档流程，确保文件材料的完整性、准确性、系统性。档案在学校的创业、演变、发展的过程中，始终发挥着不可替代的重要作用，档案工作水平在逐年提高。
档案馆在学校更名，国家教育教学水平评估，尤其是在省教育厅吉教办字[2004]17号文件精神下发以来，我校加大了基础设施的投入和档案队伍建设力度。比方说：增加了库房面积，购进了密集架、服务器、复印机、档案管理软件等，并设有档案信息化建设专项经费。几年来，我们依托学校特色宣传，充分利用馆藏特色优势，积极参与重大事件，逐步提升了档案工作的社会地位，提高了档案的社会价值。档案馆先后在接待国际国内、省内省外各种查询、评估、出示证明、落实政策、房改动迁、土地纠纷、基本建设、修史编志等工作中取得了一定的成绩，直接间接为学校节省了大量资金。
为了更好的提供优质服务，档案馆编制了大量的检索工具，我们还编制了1958－2005年《吉林师范大学组织机构沿革》、1960－2005年《吉林师范大学全宗指南》、《吉林师范大学档案管理制度汇编》、1958－2005年的《档案分类目录》、《会计档案案卷目录》、《案卷全引目录》、《底图目录》、《基础数字汇编》、《全日制学生数字统计表》、《校园校舍情况统计表》、《成人教育学生数字统计表》、《党员基本数字统计表》、《全院教职工数字统计表》、《上级拨款数字统计表》、《1958－2000年档案接受情况统计表》及文件材料专题卡片980张。此外，我们还参与编写了1958－1998年《四平师范学院校史》、1958－2002年《吉林师范大学校史》、1958－1992年至1958－1998年《四平师范学院校友录》、《四平师范学院大事记》、《四平师范学院1997－2001年年鉴》等。
随着更名为吉林师范大学的成功，档案馆与学校同步发展壮大，已成为学校不可分割的重要基础工作之一。几年来在学校各立卷部门领导的亲切关怀和全校兼职档案员的共同努力下，馆内建设及其它各项工作都有了充足的发展。1992年、1994年档案馆先后晋升为吉林省省三级、省二级档案管理合格单，1997年被评为吉林省档案管理先进单位，2002年经吉林省档案局、四平市档案局复查验收又被评为吉林省先进二级管理单位2006年6月，在全省高校档案评估中我校档案馆被评为优秀单位。截止2005年，档案馆工作人员共发表省级以上档案专业学术论文57篇，著作4部。2000年、2002年集体完成了《跨世纪档案系统工程研究》、《关于强化新时代档案社会服务功能的调查报告》等两项科研课题。