沈阳工业大学档案馆
沈阳工业大学档案馆是沈阳工业大学负责档案管理的直属单位。经过多年的努力,于1997年被评为国家二级档案管理标准单位,档案馆现有专职档案人员7人,均具有大专以上学历其中具有高级技术职称2人,中级技术职称5人。
沈阳工业大学的档案实行集中统一管理,档案工作纳入学校行政工作计划和目标管理责任制。
沈阳工业大学档案共分三个全宗:
一、沈阳工业大学全宗
现有各类档案总数42326卷(盒),其中党政外文档案5484卷(件);教学档案4609卷;科研档案1036卷;产品生产与科技开发档案256卷;基建档案329卷;仪器设备档案60卷;出版类档案246卷;财会档案7987卷;声像档案60盒(录象带),照片1296张;学生档案13000卷;人事档案3830卷;印模档案512枚;资料280册。其中:永久档案8592卷;长期档案5503卷;短期档案22858(含学生档案)。
二、沈阳机器制造学校全宗
该校于1971年并入,现有各类档案101卷。
三、辽阳石油化工高等专科学校全宗
该校于2002年并入成为沈阳工业大学辽阳校区,共有档案5343卷。其中党政档案1625卷;教学档案920卷;科研档案160卷;基建档案104卷;仪器设备档案448卷;产品生产档案20卷;出版物档案285卷;外事档案26卷;财务档案1755卷;声像档案160盒。
为了扩大档案资源的开发与利用,档案馆编制了各种检索工具,目前,档案馆正在进行计计算机辅助管理方面的工作,不久,学校及社会各界将会通过网络浏览馆藏案卷目录,为档案的开发利用提供了方便。
四年来,档案馆在利用与开发方面取得了较大的成绩,提供利用各类档案近万件,4000余人次,为校内外广大师生进行工作考察,学术研究、编史修志、落实政策、出国留学、学历认证等方面提供了可靠的依据。